關(guān)于做好2017年武漢大學(xué)夏季成人、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育畢業(yè)相關(guān)工作的通知

2017-04-09 整編：湖北成教網(wǎng) 閱讀：100次

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關(guān)于做好2017年武漢大學(xué)夏季成教畢業(yè)相關(guān)工作的通知

各相關(guān)辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心、函授站：
按照教育行政管理部門(mén)有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定，為了順利完成我校2017年秋季成人、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育畢業(yè)相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、畢業(yè)條件
1．凡學(xué)習(xí)期滿，具有經(jīng)國(guó)家教育部注冊(cè)的學(xué)籍，完成在校教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（含畢業(yè)設(shè)計(jì)），經(jīng)考核，成績(jī)合格和思想品德鑒定達(dá)到要求，已繳清學(xué)費(fèi)（已匯入武漢大學(xué)指定賬戶）的應(yīng)屆畢業(yè)生，準(zhǔn)予申報(bào)畢業(yè)。
2．由于部分課程考試成績(jī)不合格或其它原因，未能按期正常畢業(yè)的往屆生（在最長(zhǎng)修業(yè)年限之內(nèi)），全部課程經(jīng)考核達(dá)到畢業(yè)要求的且已繳清學(xué)費(fèi)（已匯入武漢大學(xué)指定賬戶），準(zhǔn)予申報(bào)畢業(yè)。
二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料
各單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)在教務(wù)管理平臺(tái)上審核；往屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)及材料（包括畢業(yè)生數(shù)據(jù)、畢業(yè)生申報(bào)名單及畢業(yè)生申報(bào)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表）成人教育畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料按專(zhuān)業(yè)歸口，由各辦學(xué)學(xué)院（系）集中報(bào)送，網(wǎng)絡(luò)教育的往屆生由學(xué)習(xí)中心直接報(bào)送。
（一）畢業(yè)生數(shù)據(jù)
1.畢業(yè)生數(shù)據(jù)在平臺(tái)進(jìn)行審核處理。
各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心和函授站應(yīng)仔細(xì)核實(shí)和反復(fù)核對(duì)平臺(tái)上“預(yù)畢業(yè)處理”數(shù)據(jù)信息。
2.各辦學(xué)學(xué)院（系）、函授站，應(yīng)組織成人教育畢業(yè)生本人仔細(xì)核實(shí)其畢業(yè)關(guān)鍵信息（包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生日期、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、層次、學(xué)習(xí)形式等 7項(xiàng)）。如果關(guān)鍵信息有誤或需要申請(qǐng)變更，將有關(guān)申請(qǐng)及變更證明材料集中報(bào)送我院審核，經(jīng)教育行政主管部門(mén)審批同意變更之后申報(bào)畢業(yè)。學(xué)歷注冊(cè)工作完成之后，不再受理任何有關(guān)學(xué)歷注冊(cè)信息的變更申請(qǐng)。
3. 我院根據(jù)各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心審核后的平臺(tái)上畢業(yè)生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書(shū)，在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)完成畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作。
（二）畢業(yè)生（未進(jìn)入管理平臺(tái)）申報(bào)名單
1.A4紙張橫向打印，含學(xué)號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、層次、學(xué)習(xí)形式等信息。
2.必須與報(bào)送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)信息保持嚴(yán)格一致，由相關(guān)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位公章。
三、畢業(yè)生照片
（一）畢業(yè)生電子圖像信息是學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)中必不可少的重要組成部分。各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心和函授站在報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)之前，必須組織學(xué)生通過(guò)學(xué)信網(wǎng)（www.chsi.com.cn）確認(rèn)本人畢業(yè)電子照片采集結(jié)果。凡未按要求完成電子照片采集工作的，無(wú)法辦理畢業(yè)手續(xù)。
（二）為確保社會(huì)用人單位和管理機(jī)構(gòu)及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢和開(kāi)展學(xué)歷認(rèn)證工作，畢業(yè)證書(shū)使用的紙質(zhì)照片必須與學(xué)信網(wǎng)的畢業(yè)電子照片為同一底版。因使用不同底版的紙質(zhì)照片辦理畢業(yè)證書(shū)，后期可能引發(fā)學(xué)歷認(rèn)證問(wèn)題，由畢業(yè)生本人或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
四、畢業(yè)生成績(jī)
已進(jìn)入繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺(tái)的成人、網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生成績(jī)由各專(zhuān)業(yè)學(xué)院（系）從管理平臺(tái)報(bào)送，并提交相應(yīng)的紙質(zhì)成績(jī)備審，各校外學(xué)習(xí)中心、函授站配合核對(duì)學(xué)生成績(jī)。未進(jìn)入管理平臺(tái)符合畢業(yè)條件的其他畢業(yè)生的成績(jī)線下另行報(bào)送。
各辦學(xué)學(xué)院（系）應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求向我院報(bào)送或補(bǔ)充報(bào)送成人、網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生全部課程考試成績(jī)。我院進(jìn)行畢業(yè)資格復(fù)審。
五、畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和畢業(yè)的歷史依據(jù)，各辦學(xué)學(xué)院（系）要高度重視畢業(yè)生檔案工作，以對(duì)學(xué)生、對(duì)學(xué)校歷史負(fù)責(zé)任的態(tài)度，及時(shí)、規(guī)范地完成畢業(yè)生材料的歸檔和移交工作。
（一）畢業(yè)生成績(jī)檔案移交處理
各辦學(xué)學(xué)院（系）在領(lǐng)取學(xué)生畢業(yè)證書(shū)前，需將畢業(yè)生成績(jī)單制作完成移交學(xué)籍辦（含2013級(jí)以前入學(xué)的成人教育及2011年以前入學(xué)的網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生成績(jī)單）。畢業(yè)生成績(jī)檔案在學(xué)生畢業(yè)半年內(nèi)，由我院統(tǒng)一整理、立卷，并移交學(xué)校檔案館歸檔長(zhǎng)期保存。
（二）畢業(yè)生檔案材料包括：身份證或戶口?。◤?fù)印件）、準(zhǔn)考證、考生信息表、新生錄取通知書(shū)、新生入學(xué)登記表、專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)（復(fù)印件）與專(zhuān)科資格認(rèn)證材料、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生登記表及學(xué)籍異動(dòng)審批表、在籍期間的獎(jiǎng)懲材料等。凡進(jìn)入畢業(yè)生檔案的復(fù)印件必須與原件一致，審核人必須簽名。畢業(yè)生檔案由各辦學(xué)學(xué)院（系）密封，在畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)時(shí)發(fā)放，并由畢業(yè)生本人移交工作單位或相關(guān)人事代理機(jī)構(gòu)。檔案移交必須按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，并做好移交記錄備查。
六、畢業(yè)生數(shù)據(jù)和材料報(bào)送的截止時(shí)間
畢業(yè)生成績(jī)：2017年5月31日
畢業(yè)生學(xué)費(fèi)清理：2017年6月9日
畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料：2017年6月15日
畢業(yè)生檔案：2017年6月20日
七、其它相關(guān)要求及說(shuō)明
（一）畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊(cè)工作時(shí)間緊、政策性強(qiáng)。畢業(yè)證書(shū)的及時(shí)發(fā)放與注冊(cè)及注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展、學(xué)校的辦學(xué)聲譽(yù)和國(guó)家學(xué)歷管理制度的嚴(yán)肅性。各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心和函授站務(wù)必高度重視，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保我校成人、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育2017年秋季畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊(cè)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、順利完成。凡因逾期未報(bào)送畢業(yè)數(shù)據(jù)及材料，或因管理工作人員疏忽，工作不認(rèn)真導(dǎo)致的畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息遺漏或錯(cuò)誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
（二）各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站不得以畢業(yè)辦證的名義向?qū)W生收取任何費(fèi)用。
（三）在畢業(yè)辦證過(guò)程中，我院將通過(guò)武大籍學(xué)站點(diǎn)QQ群（93695066）及時(shí)通報(bào)和公布畢業(yè)辦證工作進(jìn)程及畢業(yè)生的資格、成績(jī)及注冊(cè)數(shù)據(jù)審核情況和結(jié)果。請(qǐng)各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心和函授站密切關(guān)注相應(yīng)工作群內(nèi)的工作動(dòng)態(tài)和信息，按要求及時(shí)反饋相關(guān)情況或補(bǔ)充報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)和材料，以免因各環(huán)節(jié)的銜接不到位或數(shù)據(jù)報(bào)送、處理不及時(shí)造成學(xué)歷電子注冊(cè)信息的錯(cuò)誤或遺漏。
（四）我院畢業(yè)相關(guān)工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式如下：
成教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊(cè)：劉紅霞 027—68778365
網(wǎng)教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊(cè)：李為 027—68778365
畢業(yè)生成績(jī)審核：方玲伍 027—68778379
畢業(yè)生檔案審核和歸檔：劉能任 027—68778379

武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2017年3月17日