武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院2015年春季成教畢業(yè)辦證通知
各相關(guān)辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心：
按照教育行政管理部門有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定，為了按時(shí)順利完成我校2015年春季成人、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將有關(guān)工作安排及要求通知如下：
一、畢業(yè)條件
（一）凡學(xué)習(xí)期滿，具有經(jīng)國家教育部注冊(cè)的學(xué)籍，完成在校教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（含畢業(yè)設(shè)計(jì)），經(jīng)考核，成績合格和思想品德鑒定達(dá)到要求的應(yīng)屆畢業(yè)生，準(zhǔn)予申報(bào)畢業(yè)；
（二）由于部分課程考試成績不合格或其它原因，未能按期正常畢業(yè)的往屆生（在最長修業(yè)年限之內(nèi)），經(jīng)補(bǔ)考全部課程考試成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予申報(bào)畢業(yè)。
二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料
各單位需要審核、整理和報(bào)送下列數(shù)據(jù)及材料，包括畢業(yè)生數(shù)據(jù)、畢業(yè)生名冊(cè)及畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。成人教育畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料按專業(yè)歸口，由各辦學(xué)學(xué)院（系）集中報(bào)送；網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料以校外學(xué)習(xí)中心為單位，由各學(xué)習(xí)中心通過新的教務(wù)管理平臺(tái)上報(bào)。
（一）畢業(yè)生數(shù)據(jù)
1.成人教育：畢業(yè)生數(shù)據(jù)由各辦學(xué)學(xué)院（系）在我院下發(fā)的“2015年春季成教畢業(yè)生大庫”中篩選和提?。ǚ椒ǎ涸趯徍送ㄟ^的相應(yīng)畢業(yè)生數(shù)據(jù)“Bj”（標(biāo)記）字段做“by”（畢業(yè)）標(biāo)記），審核通過的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫以“單位名稱(簡(jiǎn)稱)+2015春成教畢業(yè)生”命名，我院只接收已做“by”標(biāo)記的畢業(yè)生數(shù)據(jù)；
網(wǎng)絡(luò)教育：各學(xué)習(xí)中心2011年～2012年秋季在籍學(xué)生的畢業(yè)數(shù)據(jù)在我校教務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行審核處理； 2009年～2010年在籍學(xué)生符合畢業(yè)條件的線下另行申報(bào)畢業(yè)。
注意：各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心在篩選和提取畢業(yè)生數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核實(shí)和反復(fù)核對(duì)學(xué)生信息，杜絕因同名同姓、專業(yè)異動(dòng)等原因而錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)。
2.畢業(yè)生本人核實(shí)其畢業(yè)信息。各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心在報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)之前，應(yīng)按要求組織畢業(yè)生本人仔細(xì)核實(shí)其畢業(yè)信息（包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生日期、專業(yè)名稱、層次、學(xué)習(xí)形式等 7項(xiàng)）。如果關(guān)鍵信息有誤或變更，需要將變更申請(qǐng)及證明材料報(bào)送我院審核，報(bào)教育行政主管部門審批。
3.我院根據(jù)各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心報(bào)送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核、辦理畢業(yè)證書，在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)按要求完成畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作。注冊(cè)工作完成之后，原則上不再受理任何有關(guān)畢業(yè)生關(guān)鍵信息的變更申請(qǐng)。
（二）畢業(yè)生名冊(cè)（成人教育）
各辦學(xué)學(xué)院（系）根據(jù)報(bào)送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)打印制作畢業(yè)生名冊(cè)，具體要求如下：
1.畢業(yè)生名冊(cè)用A4紙張橫向打印，包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、專業(yè)名稱、層次、學(xué)習(xí)形式等信息；
2.畢業(yè)生名冊(cè)必須與報(bào)送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫信息保持嚴(yán)格一致。各辦學(xué)學(xué)院（系）對(duì)報(bào)送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)復(fù)核無誤后，相關(guān)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字，并在畢業(yè)生名冊(cè)每一頁上加蓋單位公章。
（三）畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（成人、網(wǎng)絡(luò)教育）
按年級(jí)、專業(yè)、層次和學(xué)習(xí)形式統(tǒng)計(jì)報(bào)送的畢業(yè)生人數(shù)。統(tǒng)計(jì)表由相關(guān)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位公章。
三、畢業(yè)生照片
（一）畢業(yè)生電子圖像信息是學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)中必不可少的重要組成部分。各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心在報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)之前，必須組織學(xué)生按要求在各地新華社圖片分社等主管部門認(rèn)可的圖像采集機(jī)構(gòu)完成畢業(yè)生電子照片信息的采集工作。電子照片提前半年內(nèi)采集之后，學(xué)生應(yīng)及時(shí)通過學(xué)信網(wǎng)確認(rèn)本人電子照片采集結(jié)果。凡未按要求完成電子照片采集工作的，推遲辦理畢業(yè)手續(xù)；
（二）為便于社會(huì)用人單位和管理機(jī)構(gòu)及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢和開展學(xué)歷認(rèn)證工作，學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書使用的紙質(zhì)照片必須與學(xué)歷電子注冊(cè)照片相一致（同一底版）。因使用不同底版的紙質(zhì)照片辦理畢業(yè)證書，后期可能引發(fā)的學(xué)歷認(rèn)證問題，由畢業(yè)生本人或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
四、畢業(yè)生成績
我院根據(jù)各辦學(xué)學(xué)院（系）報(bào)送的成人、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育學(xué)生成績進(jìn)行畢業(yè)資格審核。各辦學(xué)學(xué)院（系）需按時(shí)、按要求向我院報(bào)送或補(bǔ)充報(bào)送成人、網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生全部課程考試成績。
網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生全部課程考核成績由專業(yè)學(xué)院從我校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理平臺(tái)報(bào)送，并提交相應(yīng)的紙質(zhì)成績單備審。各校外學(xué)習(xí)中心配合認(rèn)真核對(duì)所有學(xué)生成績。
成人教育畢業(yè)生成績由各辦學(xué)學(xué)院（系）以成績總表的形式做好匯總電子表格，按專業(yè)、課程分類，以班為單位，按注冊(cè)學(xué)籍學(xué)號(hào)由小到大順序排列，用A3紙張橫向打印，經(jīng)各辦學(xué)學(xué)院（系）分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽名，并加蓋單位公章后，與成績總表電子檔一同報(bào)送我院。
各類成績管理表格均可在繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)頁“成人教育-下載中心”下載。
五、畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)或畢業(yè)的歷史依據(jù)，各辦學(xué)學(xué)院（系）要高度重視畢業(yè)生檔案工作，以對(duì)學(xué)生、對(duì)學(xué)校歷史負(fù)責(zé)任的態(tài)度，按要求及時(shí)、規(guī)范地完成畢業(yè)生材料的歸檔和移交工作。
（一）畢業(yè)生成績檔案移交處理。
2015年春季畢業(yè)生成績檔案將與秋季畢業(yè)生一同編制處理，網(wǎng)絡(luò)教育春季畢業(yè)生不需編制；成人教育春季畢業(yè)生的成績檔案由各辦學(xué)學(xué)院（系）在領(lǐng)取學(xué)生畢業(yè)證書前，報(bào)送我院統(tǒng)一保存 (含電子版和紙質(zhì)成績單)，將與秋季畢業(yè)生畢業(yè)生統(tǒng)一編制處理。
（二）學(xué)生的畢業(yè)檔案材料包括：身份證或戶口?。◤?fù)印件）、準(zhǔn)考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學(xué)登記表、?？飘厴I(yè)證書（復(fù)印件）與專科資格認(rèn)證材料、學(xué)生個(gè)人成績總表、畢業(yè)生登記表及學(xué)籍異動(dòng)審批表、在籍期間的獎(jiǎng)懲材料等。凡進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)檔案的復(fù)印件必須與原件一致，審核人必須簽名。學(xué)生畢業(yè)檔案由各辦學(xué)學(xué)院（系）密封，學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書時(shí)一同發(fā)放，并由學(xué)生本人移交工作單位或相關(guān)人事代理機(jī)構(gòu)。檔案移交必須按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，并做好移交記錄備查。
六、報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)和材料的截止時(shí)間
畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料：2014年12月15日
畢業(yè)生成績：2014年12月5日
畢業(yè)生檔案：2015年1月20日
七、其它相關(guān)要求及說明
（一）畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊(cè)工作是一項(xiàng)時(shí)間緊、政策性要求嚴(yán)格的工作。畢業(yè)證書的及時(shí)發(fā)放與注冊(cè)及注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到學(xué)生的就業(yè)和發(fā)展，影響學(xué)校的辦學(xué)聲譽(yù)和國家學(xué)歷管理制度的嚴(yán)肅性。各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心務(wù)必提高思想認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保我校成人、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育2015年春季畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊(cè)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、順利完成。凡因逾期未報(bào)送畢業(yè)數(shù)據(jù)及材料，或因管理工作人員疏忽，工作不認(rèn)真、不到位導(dǎo)致的畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息遺漏或錯(cuò)誤而引起的糾紛和導(dǎo)致的后果，由相關(guān)單位和責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
（二）各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心不得以畢業(yè)辦證的名義向?qū)W生收取任何畢業(yè)辦證費(fèi)用。
（三）在畢業(yè)辦證過程中，我院將通過成教學(xué)籍學(xué)位工作QQ群（33682484）和
網(wǎng)教學(xué)籍學(xué)位工作QQ群（93695066）及時(shí)通報(bào)和公布畢業(yè)辦證工作進(jìn)程及畢業(yè)生的資格、成績及注冊(cè)數(shù)據(jù)審核情況和結(jié)果。請(qǐng)各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心密切關(guān)注相應(yīng)工作群內(nèi)的工作動(dòng)態(tài)和信息，并按要求及時(shí)反饋相關(guān)情況或補(bǔ)充報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)和材料，以免因各環(huán)節(jié)的銜接不到位或數(shù)據(jù)報(bào)送、處理不及時(shí)造成學(xué)歷電子注冊(cè)信息的錯(cuò)誤或遺漏。我院相關(guān)工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式如下：
成教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊(cè)：馮濤 68778365
網(wǎng)教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊(cè)：李為 68778365
成教畢業(yè)生成績審核：方玲伍 68778379
網(wǎng)教畢業(yè)生成績審核：熊斌 68778379
成教、網(wǎng)教畢業(yè)生檔案歸檔：劉能任 68778379
特此通知
武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
二〇一四年十月二十八日
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